Ведерникова Ксения

    0
    838
    Photo

    Помощник руководителя

    Москва

    Образование
    Высшее
    2011
    Московский Институт Иностранных Языков
    Иностранные языки, Филолог, преподаватель англ.яз.
    Знание языков
    Русский — родной
    Английский — свободно владею
    Испанский — базовые знания
    Опыт работы 6 лет 2 месяца
    Апрель 2014 — по настоящее время 1 год 7 месяцев
    Тату-студия «Делориан»Москва, tattoo-delorian.ru/

    Старший администратор
    Полное ведение административной деятельности салона. Встреча, первичное обслуживание клиентов, консультация по оказываемым услугам, запись на приём, ведение клиентской базы, учёт денежных средств, устранение конфликтных ситуаций как среди посетителей, так и в коллективе, контроль за соблюдением в коллективе должностных обязанностей, соблюдение чистоты, гигиены, санитарии в помещении, другие поручения руководителя.
    Август 2012 —ноябрь 2013 1 год 4 месяца
    Секретариат Евразийской группы по противодействию легализации преступных доходов и финансированию терроризмаМосква, eurasiangroup.org

    Референт
    Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка проектов документов по указанию Исполнительного секретаря, контроль качества документов, предоставляемых на подпись Исполнительному секретарю, организация документов в делопроизводстве. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс, e-mail и т. п.). Систематизация документации текущего архива, проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение, электронное сканирование или выделение к уничтожению. Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка воды, канцелярских товаров и т.п.
    Организация служебных командировок сотрудников: подбор авиабилетов, железнодорожных билетов, организация трансфера, бронирование гостиниц, обеспечение визовой поддержки.
    Руководство техническим персоналом (системный администратор, технические администраторы, курьеры, водители).
    Участие в организации Пленарных заседаний с использованием творческого подхода и интересных идей.
    Ноябрь 2011 —февраль 2012 4 месяца
    IT OnlineМосква, www.it-online.ru

    Специалист группы проверки иностранной корреспонденции
    Работа с корреспонденцией: проверка и правка писем на английском языке, исправление орфографических, пунктуационных и логических ошибок, выявление нарушений правил работы партнёрами компании.
    Май 2011 —июль 2011 3 месяца
    НОУ ВПО «Институт иностранных языков»Москва, mosinyaz.com

    Помощник ректора
    Планирование дня руководителя, внутренний и внешний документооборот, приём и распределение входящих звонков, деловая переписка (в том числе на английском языке), обработка корреспонденции, счетов, платежей, перевод документации с/на английский язык, контроль исполнения поручений, приём посетителей, ведение табеля присутствия/отсутствия сотрудников (своевременная подача данных в бухгалтерию), travel-поддержка руководителя (поиск и заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц), выполнение поручений руководителя.
    Февраль 2010 —май 2011 1 год 4 месяца
    НОУ ВПО «Институт Иностранных Языков»Москва, mosinyaz.com

    Методист учебного отдела
    Документационное сопровождение студентов на весь период обучения (ведение личных дел, учебных карточек и т.п.), контроль оплаты обучения, подготовка приказов по движению студентов (переводы, отчисления, академические отпуска и т.п.), организация доступа студентов к системе дистанционного обучения (администрирование сайта Института и личных страничек студентов), составление расписания занятий и осуществление контроля за его выполнением, входящие и исходящие звонки, работа с профессорско-преподавательским составом, оформление документации по подготовке дипломов выпускников, организация мероприятий, круглых столов и конференций, работа в приёмной комиссии. Диктор на радио Института.
    Сентябрь 2008 —январь 2010 1 год 5 месяцев
    ООО «Стройуниверсал-99″Москва

    Помощник генерального директора
    Приём и распределение телефонных звонков, организация приёма посетителей, регистрация, учёт и хранение документов (приказы, договоры, доверенности), обеспечение рабочего состояния оргтехники (взаимодействие со службой технической поддержки), контроль за порядком в офисном помещении, закупка канцелярских и хозяйственных товаров, планирование рабочего дня руководителя, контроль выполнения распоряжений руководителя, решение организационных вопросов.

    Обо мне
    Уверенный пользователь ПК (MS office, Internet, Skype, ICQ), английский язык Upper Intermediate, коммуникабельная, ответственная, исполнительная, пунктуальная, энергичная, легко обучаемая. Грамотная устная и письменная речь.
    Скорость набора текста:
    на русском языке — 250 символов в минуту;
    на английском языке — 200 символов в минуту.

    О себе: Творческая личность. Очень люблю русский язык. В людях ценю грамотность, вежливость и целеустремлённость.
    Быстро осваиваю новые сферы деятельности и вникаю в структуру предприятия. Имею тенденции к личностному и профессиональному росту.

    • Секретари, АХО
    • Updated 3 года ago